4 gode råd: Sådan skaber du den moderne økonomiafdeling

14. apr.

Er du klar til at skabe fremtidens økonomiafdeling? Få fire gode råd her, baseret på forskningsresultater.

De fleste virksomheder har i årevis set regnskab og bogholderi som økonomiafdelingens primære opgaver. Men debit og kredit ikke er nok, hvis økonomifolkene skal skabe værdi i en moderne virksomhed.

Det viser forskning fra Erhvervsakademi Århus og Aalborg Universitet, som har set nærmere på økonomifunktionens rolle i en lang række casevirksomheder.

Forskningen tegner et klart billede

De mest succesfulde virksomheder i forskningsprojekterne har én ting tilfælles: De har forstået værdien i at skrue ned for økonomiafdelingens klassiske controller-funktion, og op for en ny rolle som sparringspartner for ledelsen.

Fremtidens vindervirksomheder har økonomiafdelinger, som både evner at sikre, at tallene og månedsregnskabet er i orden, og som kan bidrage aktivt til bedre beslutninger på tværs af virksomheden.

Hvorfor er en mere aktiv økonomiafdeling interessant for din virksomhed?

Nu sidder du måske i en mindre eller mellemstor virksomhed og tænker, at det her nok er mest relevant for store virksomheder. Men forskningen viser, at der er masser af gevinster at hente for moderne virksomheder af enhver størrelse. Hvorfor ikke lære af de bedste?

Forskerne fandt, at det, der gør økonomiafdelinger mere værdiskabende, er deres evne til give ledelsen et bedre beslutningsgrundlag. En central faktor for dette er økonomiafdelingens evne til hurtigt at levere intelligente, faktabaserede analyser og lave "what-if" scenarier, der giver ny indsigt, som kan sikre virksomhedens fortsatte udvikling og succes.

Værdiskabende økonomiafdelinger er lykkedes med at komme ud af komfortzonen med regneark og kolonner, og forstår at indgå i en mere udadvendt rolle som aktiv medspiller for forretningen. De er i stand til at udfordre ledelsen, og stille spørgsmål til nye tiltag og produkter - spørgsmål som f.eks. "Hvordan påvirker den her aktivitet vores top- og bundlinje?" eller "Hvornår vil et eventuelt nyt produkt være lønsomt for os?" osv.

En gylden mulighed: Her er 4 gode råd til, hvordan du gør økonomiafdelingen mere værdiskabende.

Få styr på maskinrummet
Et godt sted at starte er at sikre, at der er styr på maskinrummet i økonomiafdelingen. Det vil bl.a. sige, at ledelsen skal have tillid til tallene, kontoplanen skal være tilpasset styringsbehovet, økonomistyringsprocesserne skal være automatiserede og veldokumenterede, jeres månedsluk skal være med en klar ansvarsfordeling, og der skal være styr på jeres stamdata.
Gør økonomiafdelingen mere forretningsorienteret
For at få koblet forretning og økonomi sammen, kræver det en forretningsorienteret økonomifunktion. Det handler f.eks. om at økonomifolkene evner at udfordre ledelsen på deres beslutninger om alt fra udflytning af produktionen til KPI´er - fremfor blot at levere tal. En KPMG-undersøgelse viser, at 30% af de adspurgte topledere oplever, at deres økonomichefer ikke forstår den forretning, de agerer i.
Skab bedre beslutningsgrundlag med digitale analyse- og BI-værktøjer
Anskaffelse af moderne analyse- og Business Intelligence (BI) værktøjer er centralt for, at økonomiafdelingen endnu nemmere kan indsamle, analysere og visualisere data - og tilmed fra flere datakilder samtidig. Med BI er det enkelt at skabe og distribuere realtids-rapporter og grafiske præsentationer på tværs af virksomheden. Det bidrager til, at ledelse og medarbejdere tager de rigtige beslutninger på de rigtige tidspunkter.
Automatiser manuelle processer for at frigive tid
Automatisering af tidskrævende, manuelle processer er et naturligt element i økonomiafdelingens rejse mod at blive mere værdiskabende. Det frigiver tid til bl.a. analyse og rådgivning for ledelsen. Selv om ERP-løsninger som Business Central kan meget, kan I øge effektiviteten yderligere med med tillægsløsninger (Extensions), der supplererer og forbedrer standardfunktionaliteten. Inventio.IT har udviklet et omfattende katalog af køreklare Extensions, der automatiserer processer og hjælper økonomiafdelinger med at få frigivet tid til øget service for organisationen. Vi tilbyder apps, der f.eks. automatiserer jeres købsbilag, jeres abonnementsfakturering, pdf-forsendelser, dokumentstyring - og meget mere.

Vejen til en endnu mere moderne økonomiafdeling bliver både kortere og hurtigere med køreklare løsninger, der er fuldt integreret til økonomisystemet Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Inventio.IT tilbyder dette i form af Power BI analyse-løsninger og SMARTapps til Business Central, som kan automatisere mange af de processer, som økonomiafdelingen bruger tid på i dag.