Ofte stillede spørgsmål om Microsoft Dynamics 365 Business Central

Få svar på alt om Business Central – funktioner, priser, integrationer, Power BI, Copilot og meget mere. Her finder du den komplette FAQ, der hjælper dig med at forstå mulighederne og få mest muligt ud af Microsofts ERP-løsning til mindre og mellemstore virksomheder.

Priser, licenser og adgang

Hvad er Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central er et cloudbaseret ERP-system, der samler økonomistyring, lager, salg, indkøb, projekter og meget mere i én samlet løsning til virksomheder. Vil du vide mere om ERP-systemer, så læs vores blogpost “Hvad er et ERP-system og hvordan hjælper det vores virksomhed”.

 

Hvilke brancher kan bruge Business Central?
Business Central er udviklet til at være fleksibelt og kan tilpasses de fleste brancher – herunder handel, produktion, service, projektorienterede virksomheder og non-profit. Systemet kan udvides med brancheløsninger og apps, så det matcher netop din virksomheds behov.

 

Er Business Central egnet til små og mellemstore virksomheder?
Ja, Business Central er designet til små og mellemstore virksomheder, men kan også tilpasses større organisationer med mere komplekse behov.

 

Kan Business Central tilpasses vores specifikke behov?
Ja, Business Central kan tilpasses med apps, integrationer og individuelle tilpasninger. Du kan udvide funktionaliteten ved at downloade apps fra Microsoft AppSource, eller samarbejde med os som din Microsoft-partner om at skræddersy løsningen til dine arbejdsgange.

 

Kan jeg udvide Business Central med apps?
Ja, Business Central kan udvides med apps fra Inventio.IT (SMARTapps) fra Microsoft AppSource samt fra andre Microsoft partnere. Det gør det muligt at tilpasse systemet til dine specifikke forretningsbehov, uden at skulle udvikle funktionalitet fra bunden.

Priser, licenser og adgang

Hvad koster Business Central?
Prisen på Business Central afhænger af licenstype og antal brugere. Der findes forskellige abonnementer, som typisk starter fra ca. 500 kr. pr. bruger pr. måned. Kontakt en os for præcise priser.

 

Kan man prøve Business Central gratis?
Ja, du kan prøve Business Central gratis i 30 dage. Det giver dig mulighed for at udforske funktionerne og vurdere, om løsningen matcher din virksomheds behov, før du beslutter dig. Du kan downloade en gratis prøveversion her

 

Hvilke licenstyper findes der, og hvad passer til vores virksomhed?
Der findes flere licenstyper: Basic, Essentials, Premium og Team Members. Basic dækker de mest grundlæggende behov, Essentials tilføjer avancerede funktioner, Premium inkluderer produktion og service, mens Team Members giver begrænset adgang. Din Microsoft-partner kan rådgive om det rette valg. Se licenser og licenspriser her.

 

Hvad er forskellen på Basic, Essentials og Premium licenser?
Basic giver adgang til basal finans, salg og lager. Essentials dækker avanceret finans, lagerstyring, CRM, salg og indkøb samt projektstyring. Premium indeholder alle Essentials-funktioner samt moduler til produktion og service.

 

Hvordan fungerer brugeradgang og roller i Business Central?
Du kan styre brugeradgang og roller detaljeret i Business Central, så hver medarbejder kun har adgang til de funktioner og data, der er relevante for deres arbejdsopgaver. Det øger sikkerheden og sikrer effektiv arbejdsdeling. Se vores videoguides om tilpasning af rollecenter her

 

Kan vi få adgang til Business Central fra mobilen?
J
a, du kan tilgå Business Central via webbrowser, mobilapp eller desktop-app. Det giver dig fleksibel adgang til virksomhedens data og processer, uanset hvor du befinder dig.

Rapportering, analyse og automatisering

Hvilke rapporteringsmuligheder har Business Central?
Business Central har indbyggede rapporteringsværktøjer og kan integreres med Power BI, så du får adgang til avancerede analyser og dashboards i realtid. Du kan trække standardrapporter, tilpasse egne rapporter og eksportere data til Excel for videre bearbejdning.

Kan vi bruge Power BI sammen med Business Central?
Ja, Business Central kan integreres med Power BI, så du kan designe og dele avancerede rapporter og dashboards baseret på virksomhedens data. Det giver dig dybere indsigt og bedre beslutningsgrundlag.

Hvordan integrerer Business Central med Power BI?
Business Central har en tæt integration med Power BI, så du nemt kan visualisere og analysere dine forretningsdata direkte fra ERP-systemet. Du kan oprette avancerede dashboards og rapporter, der automatisk opdateres med de nyeste data fra Business Central, hvilket giver dig et stærkt beslutningsgrundlag i realtid.

Kan jeg bruge Power BI direkte i Business Central?
Ja, du kan bruge Power BI direkte i Business Central. Det betyder, at du kan se interaktive rapporter og dashboards inde i selve ERP-systemet, uden at skulle skifte mellem forskellige platforme. Det gør det let at få indsigt og handle hurtigt på virksomhedens data.

Hvilke fordele får jeg ved at kombinere Business Central og Power BI?
Ved at kombinere Business Central og Power BI får du adgang til dybdegående analyser, visuelle rapporter og mulighed for at dele indsigter på tværs af organisationen. Det styrker din evne til at træffe datadrevne beslutninger og identificere nye forretningsmuligheder.

Hvilke muligheder er der for automatisering og AI i Business Central?
Business Central tilbyder automatisering af processer og integration med Microsofts AI-teknologier, herunder Copilot. Du kan automatisere arbejdsgange, reducere manuelle opgaver og få intelligente anbefalinger, der effektiviserer din forretning.

Hvad er Copilot i Business Central?
Copilot er Microsofts AI-assistent, som er integreret i Business Central. Med Copilot kan du automatisere rutineopgaver, få intelligente forslag og arbejde mere effektivt med dine data. Copilot hjælper dig med at analysere information, generere indhold og optimere processer direkte i ERP-systemet.

Er Copilot gratis i Business Central?
Nej, Copilot er en betalbar ydelse i Business Central. For at få adgang til Copilot skal du tilkøbe en licens, men til gengæld får du adgang til avancerede AI-værktøjer, der kan øge produktiviteten og skabe værdi i din virksomhed.

Hvilke muligheder giver Copilot i Business Central?
Med Copilot kan du automatisere manuelle processer, få forslag til handlinger baseret på virksomhedens data og generere rapporter eller analyser med få klik. Copilot kan også hjælpe med at udarbejde tekster, opsummere information og give indsigt, der styrker beslutningsprocessen.

Kan alle bruge Copilot i Business Central?
Alle brugere med den rette licens kan få adgang til Copilot i Business Central. Det kræver, at virksomheden har tilkøbt Copilot-ydelsen, hvorefter medarbejdere kan udnytte AI-funktionerne direkte i deres daglige arbejde.

Implementering, sikkerhed og support

Hvordan foregår implementeringen af Business Central?
Implementeringen starter med analyse af virksomhedens behov, efterfulgt af opsætning, tilpasning, dataimport, træning og test. Inventio.IT er certificeret partner og kan hjælpe med hele processen inklusive undervisning i brug af enten løsningen generelt eller specifikke funktioner.

Hvor hurtigt kan man komme i gang med Business Central?
Tiden fra beslutning til drift afhænger af virksomhedens behov og kompleksitet. Mindre virksomheder kan ofte være i gang på få dage, mens større eller mere komplekse løsninger kræver en grundigere implementering og tilpasning.

Hvordan migrerer vi data fra ældre systemer, f.eks. NAV til Business Central?
Data migreres fra NAV til Business Central ved hjælp af indbyggede værktøjer og skabeloner, der gør det muligt at importere data fra tidligere systemer, Excel eller andre kilder. Inventio.IT kan hjælpe med planlægning, datarensning og selve migreringen for at sikre en smidig overgang.

Hvordan sikres vores data i Business Central?
Data i Business Central lagres sikkert i Microsofts cloud-miljø, som lever op til de højeste standarder for datasikkerhed, GDPR og compliance. Microsoft tager løbende backup, og du har adgang til avancerede sikkerhedsfunktioner som rettighedsstyring, kryptering og overvågning.

Hvordan håndteres GDPR og datasikkerhed?
Business Central lever op til GDPR og de højeste standarder for datasikkerhed. Data lagres sikkert i Microsofts cloud, og du har adgang til avancerede sikkerhedsfunktioner, compliance-værktøjer og mulighed for at styre adgang og rettigheder.

Hvordan beskytter Business Central mod sikkerhedsbrud og hackerangreb?
Business Central drives i Microsoft Azure, som benytter Microsofts avancerede trusselsbeskyttelsestjenester, overvågning og automatiske sikkerhedsopdateringer. Azure beskytter mod cyberangreb, malware og uautoriseret adgang med flere lag af sikkerhed og compliance.

Hvilke sikkerhedsstandarder og compliance-løsninger understøtter Business Central?
Business Central og Microsoft Azure overholder internationale sikkerhedsstandarder og certificeringer som ISO 27001, SOC 1 & 2, GDPR og flere. Det sikrer, at dine data håndteres sikkert og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Hvordan fungerer sikkerhedsopdateringer i Business Central?
Sikkerhedsopdateringer og patches implementeres automatisk i Business Central, så du altid er beskyttet mod de nyeste trusler uden at skulle bekymre dig om manuel opdatering.

Hvordan beskytter Microsoft Azure mod trusler og cyberangreb?
Microsoft Azure anvender avancerede trusselsdetekteringssystemer, AI-baseret overvågning og globalt sikkerhedsteam, der arbejder døgnet rundt for at identificere og afværge potentielle angreb. Azure tilbyder også kryptering, multifaktorgodkendelse og løbende sikkerhedsopdateringer.

Hvordan foregår support og opdateringer?
Brugersupport ydes af os. Vi kan hjælper med tekniske spørgsmål, brugersupport og rådgivning. Opdateringer til Business Central sker automatisk fra Microsofts side, så du altid har adgang til de nyeste funktioner og sikkerhedsforbedringer.

Kan vi få rådgivning om digitalisering og effektivisering?
Ja, Inventio.IT tilbyder rådgivning om digitalisering, automatisering og effektivisering, så du får mest muligt ud af din investering i Business Central og styrker din virksomheds konkurrenceevne.

Hvilke supportpakker tilbyder I til Business Central?
Inventio.IT tilbyder forskellige supportpakker, der kan tilpasses din virksomheds behov – fra basis support til udvidede løsninger med løbende rådgivning, brugerhjælp og proaktiv overvågning.

Hvordan fungerer daglig support for vores virksomhed?
Med en supportaftale får du adgang til vores erfarne supportkonsulenter, der hjælper med alt fra fejlfinding og brugersupport til optimering og løbende rådgivning – så du altid har tryghed i hverdagen.

Hvordan opgraderer jeg fra NAV til Business Central i skyen?
En opgradering fra Dynamics NAV til Business Central SaaS betyder, at din virksomhed flytter fra en lokal installation eller en hosted version til en moderne cloudbaseret løsning. Det indebærer migrering af data, tilpasning af eksisterende processer og integrationer, samt oplæring af brugere i det nye system. Med Business Central SaaS får du adgang til løbende opdateringer, øget sikkerhed via Microsoft Azure, automatisk sikkerhedskopiering, og nye funktioner som AI og integration med Power BI. Overgangen kræver planlægning og ofte en fit/gap-analyse for at sikre, at alle forretningsbehov bliver dækket, og at migreringen sker effektivt og sikkert. En Microsoft-partner kan hjælpe dig med hele processen og sikre en tryg og værdiskabende opgradering.

Spørgsmål?

Få en uforpligtende snak med en af vores rådgivere

Michael de Blanck
Key Account Manager, Brøndby
44 52 40 76 - mdb@inventio.it

Hans Juul-Olsen
Business Unit Manager, Brøndby
20 88 36 43 - hjo@inventio.it

Karina Andersen
Key Account Manager ERP, Brøndby
30 85 07 50 - kan@inventio.it

Stefan Bech Houmann
Key Account Manager ERP, Viby
30 92 55 41 - sbh@inventio.it

Vi er kun en e-mail
eller et kald væk

Start dialogen med
os i dag