Copilot i Business Central

Copilot i Business Central hjælper dig med hurtigt og nemt at finde og forstå jeres data i Business Central, og få automatiseret opgaver i Business Central.

Ja, lad mig høre mere

Copilot - endnu mere digital intelligens i
Microsoft Dynamics 365 Business Central

Brug Microsoft Copilot som din AI-drevne Business Central assistent til at udføre og forenkle alle de rutiner, som normalt stjæler din tid. Copilot kan f.eks. lynhurtigt lave forecast for dig, finde data, rapportere m.v.

Copilot i Business Central er en virtuel assistent, som hjælper din virksomhed med nemt og lynhurtigt at finde og indsamle den rette information i Business Central, når som helst, du har brug for det.
Det kræver ikke særlige kommandoer - du forespørger blot i almindeligt talesprog. Det kan være filer, sider og matchende produkter.
Copilot kan også vejlede og guide dig trin-for-trin, hvis du får brug for at hvordan du udfører forskelige opgaver i Business Central.
Copilot er desuden en god hjælp, når du har brug for at forstå Business Centrals forskellige felter og funktion.

Fordele ved at bruge Copilot i Business Central

Spar tid på manuelle opgaver ved hjælp af automatisering med Copilot
Få bedre beslutningsgrundlag med data lige ved hånden
Arbejd mere effektivt med Business Central og Copilot og fokuser på det, der skaber værdi
Få hjælp på dansk – Copilot forstår og svarer på dansk

Du vil blive overrasket over hvor nemt det er at bruge Copilot i Business Central

Du vil blive overrasket over, hvor nemt du kan komme i gang med at udforske de forskellige Copilot funktioner i Business Central. Når Copilot er aktiveret i din Business Central-løsning, kan du:

Stille spørgsmål med naturligt sprog:
Skriv fx “Vis mig de fem største kunder denne måned” eller “Opsummer denne salgsordre”. Copilot forstår, hvad du mener, og finder hurtigt svaret frem.
Få opsummeringer og overblik:
Med et enkelt klik kan Copilot opsummere en kunde, en vare eller en ordre, så du hurtigt får det vigtigste overblik uden at skulle læse hele posten igennem.
Automatisere rutineopgaver med Copilot:
Lad Copilot hjælpe med at afstemme konti, foreslå genbestillinger eller oprette produktbeskrivelser – alt sammen for at spare dig tid i hverdagen.
Finde og analysere data i Business Central med Copilot:
Spørg Copilot om trends i salget, lagerbeholdning eller økonomi, og få svar præsenteret på en letforståelig måde.

Her er nogle konkrete eksempler på, hvordan Copilot kan bruges i Business Central:

Rapportering:
“Lav en salgsrapport for sidste kvartal” eller “Vis udviklingen i omsætning måned for måned.”
Bankafstemning:
“Afstem bankkontoen for denne måned” eller “Find poster, der ikke stemmer.”
Lagerstyring:
“Hvilke varer skal genbestilles?” eller “Vis lagerstatus for produkt X.”
Kundeservice:
“Opsummer kundens historik” eller “Find åbne sager for kunde Y.”

Med Copilot bliver det nemt at håndtere både daglige og mere avancerede opgaver – hurtigt, effektivt og uden behov for teknisk ekspertise.

Tips til effektiv brug af Copilot i Business Central

Do´s

Stil korte og præcise spørgsmål, som brugere nemt kan forstå, fx “Vis mig de fem største kunder i år.”
Brug naturligt sprog – Copilot forstår almindelig dansk.
Udnyt Copilot samt Azure AI til at lære nye funktioner ved at spørge, fx “Hvordan opretter jeg en ny kunde?”
Brug Copilot til at opsummere lange poster eller rapporter for hurtigt overblik og til at forbedre arbejdsprocesser gennem automatisering.
Eksperimentér med forskellige formuleringer, hvis du ikke får det ønskede svar første gang.
Tjek altid resultaterne, især hvis det gælder vigtige beslutninger.

Don´ts

Undgå at stille meget brede eller uklare spørgsmål, fx “Fortæl mig alt om virksomheden.”
Lad være med at dele følsomme oplysninger i dine spørgsmål, som ikke er nødvendige.
Forvent ikke, at Copilot kan løse komplekse, tværgående opgaver på én gang – del dem op i mindre dele.
Brug ikke Copilot som eneste kilde til kritiske beslutninger uden at dobbelttjekke data.

Tal dansk med Copilot i Business Central

Copilot i Business Central forstår og svarer på dansk, så du kan arbejde effektivt på dit eget sprog uden at bekymre dig om misforståelser eller sproglige barrierer. Det gør det nemt for alle medarbejdere at stille spørgsmål, få indsigt og udnytte AI-assistenten i hverdagen.

  
      Funktion/arbejdsproces
      Uden Copilot (Business Central standard)
      Med Copilot
    
      Rapportering
      Indbyggede rapporter og analyseværktøjer, men kræver ofte opsætning og kendskab til systemet.
      Hurtig adgang til rapporter via naturligt sprog og AI, uden behov for teknisk opsætning.
    
      Bankafstemning
      Automatiseret bankafstemning, men kræver manuel gennemgang og godkendelse.
      Copilot kan foreslå handlinger, forklare poster og hjælpe med at identificere uoverensstemmelser hurtigere.
    
      Lagerstyring
      Automatisk genbestillingsforslag og lagerstyring via standardfunktioner.
      Copilot gør det lettere at stille spørgsmål om lagerstatus og få opsummeringer eller forslag præsenteret i et letforståeligt format.
    
      Kundeservice
      Mulighed for at slå kundedata op, men kræver navigation mellem flere vinduer og manuelle opslag.
      Copilot opsummerer kundehistorik og åbne sager med ét spørgsmål, hvilket sparer tid og giver overblik.
    
      Tidsforbrug
      Lavere end manuelt arbejde, men kræver stadig navigation og forståelse for systemet.
      Endnu lavere – Copilot minimerer klik og navigation ved at levere svar direkte på forespørgsler.
    
      Fejlrate
      Reduceret ift. manuel håndtering, men risiko for fejl ved forkert opsætning eller misforståelser.
      Yderligere reduceret – Copilot hjælper med at tolke data og minimere misforståelser via AI.
    
      Brugeroplevelse
      Effektiv, men kræver oplæring og systemforståelse.
      Meget intuitiv – Copilot gør avancerede funktioner tilgængelige for alle via naturligt sprog.

Sammenligning: Business Central med og uden Copilot

Begrænsninger med Copilot i Business Central -sådan løser du dem

Selvom Copilot er et stærkt værktøj, har det visse begrænsninger. Copilot kan have svært ved at forstå meget komplekse eller uklare spørgsmål, og det kan ikke altid håndtere avancerede, tværgående analyser på tværs af flere moduler.

Nogle funktioner er kun tilgængelige på engelsk eller i bestemte versioner af Business Central, og der kan være begrænsninger i integrationen med ældre systemer.

For at omgå disse udfordringer kan du dele komplekse forespørgsler op i mindre, mere specifikke spørgsmål. Hvis Copilot ikke forstår dit spørgsmål, kan du prøve at omformulere det eller bruge mere præcise termer.

Til avancerede analyser kan du kombinere Copilot med Business Central’s indbyggede rapporteringsværktøjer eller eksportere data til Excel for videre bearbejdning. Hold dig desuden opdateret på nye funktioner og opdateringer, da Microsoft løbende forbedrer Copilot og udvider mulighederne.

Sikkerhed, GDPR og adgangsstyring i Business Central

Med Copilot i Business Central er dine data beskyttet af Microsofts avancerede sikkerhedsstandarder og kryptering. Løsningen overholder GDPR, så du har fuld kontrol over, hvordan persondata håndteres og kan nemt opfylde lovkrav om indsigt og sletning.

Som administrator gør adgangsstyring det let at tildele roller og begrænse adgangen til følsomme oplysninger, så kun relevante medarbejdere ser de nødvendige data. Dermed kan du trygt bruge Copilot og vide, at sikkerhed og databeskyttelse er i top.

Fremtidige muligheder og roadmap for Copilot i Business Central

Microsoft investerer løbende i at udvide Copilot med nye funktioner, der gør hverdagen endnu nemmere for brugerne af Business Central. På den nærmeste roadmap er der fokus på dybere integration med andre Microsoft 365-værktøjer, forbedret sprogforståelse på tværs af flere sprog og endnu mere intelligente forslag baseret på virksomhedens data. Der arbejdes også på at gøre Copilot endnu bedre til at håndtere komplekse analyser og automatisere flere rutineopgaver.

For at holde dig opdateret om de nyeste funktioner og kommende opdateringer kan du følge Microsofts officielle Business Central roadmap eller abonnere på nyhedsbreve og opdateringer fra din Microsoft-partner. På den måde sikrer du, at din virksomhed altid får mest muligt ud af de nyeste muligheder med Copilot.

Copilot - din AI-baserede hjælper i Business Central

Chat med Copilot om Business Central

Copilot er din virtuelle Business Central assistent. Få hjælp til at finde den rette information og data i Business Central på det rette tidspunkt. Copilot kan også lave trin-for-trin vejledning om brugen af Business Central.
Lad Copilot klare bankafstemningen

Brug Copilot til at få din månedlige bankafstemning fra hånden i en fart. Copilot finder dine finansposter, uanset antallet af gebyrer i en enkelt post, og foreslår finanskonti til bogføring af nye posteringer.
AI-baseret analyse i Business Central

Copilot letter og forenkler dine dataanalyser Business Central data og gennem interaktiv og fleksibel beregning, opsummering og bearbejdning af data. Copilot opretter, summerer og laver pivoter og filtre, der gør dine analyser meget nemmere.

68%
…siger at Copilot har forbedret kvaliteten af deres arbejde.

70%
…siger, at Copilot gør dem mere effektive i opgaveløsningen.

77%
…siger, at de ikke kan undvære Copilot i hverdagen.

Et par eksempler på Copilot i Business Central

Lav bankafstemning med Copilot

Chat med Copilot med ganske almindeligt talesprog

Brug Copilot til analyser baseret på data i Business Central

Få en bedre styring af jeres lagerlokationer, så plukningen lettes, uanset hvor varerne befinder sig.

Brug dine data nemmere på tværs af Business Central, Microsoft 365 m.v. ved at udvid Copilot mulighederne. Enten med Business Central med Business Centrals udviklingsværktøjer, eller ved at bygge dine egne agenter i Copilot Studio.

Optimer Business Central med Copilot - og udvid med Microsoft 365 og få flere ekstra gear

Forbind Business Central med Outlook, Excel og Teams og bliv i stand til at arbejde med opdaterede data i realtid i dit Microsoft 365-miljø.
Giv medarbejderne adgang til de data, de har brug for i deres foretrukne værktøjer - uden at de behøver at skifte applikation.
Copilot sørger for, at du og dine kollegaer kan arbejde på tværs af Microsoft applikationer uden afbrydelser med AI som guide.
Få hjælp til udkast til dine e-mails, få opsummeret information og indhold i mails og dokumenter m.v. uanset hvor du har brug for det.

Dine data er i gode hænder

Jeres data i Business Central er jeres data, og de forlader ikke EU´s datagrænser, når I bruger Copilot i Business Central. Microsoft kan ikke se jeres prompter eller dele jeres data med andre.
Jeres data i Business Central bruges ikke til at træne Microsofts AI-modeller, når I bruger Copilot i Business Central.
Jeres data i Business Central er beskyttet af det højeste sikkerhedsniveau og kontrol, når I bruger Copilot.

Hør mere

FAQ om Copilot i Business Central

Copilot er en AI-assistent, der er integreret i Business Central. Den hjælper dig med at finde svar, automatisere opgaver og få overblik over dine data ved hjælp af naturligt sprog.
Copilot forstår og svarer på dansk samt flere andre sprog. Det gør det nemt for danske virksomheder at arbejde effektivt uden sproglige barrierer.
Nej, Copilot er en ekstra betalt ydelse, som skal tilkøbes til din Business Central cloud-løsning.
Copilot kræver, at du bruger cloud-versionen af Business Central. Funktionaliteten kan variere afhængigt af version og sprog.
Når Copilot er tilkøbt og aktiveret i din løsning, kan du straks begynde at stille spørgsmål og automatisere opgaver – uden behov for teknisk opsætning.
Copilot er stærk til at finde data, opsummere poster, foreslå handlinger og automatisere rutineopgaver. Meget komplekse eller tværgående analyser kræver dog stadig manuelle processer eller brug af andre værktøjer.
Ja, alle data behandles og opbevares sikkert i Microsofts cloud, inden for EU’s grænser, og i overensstemmelse med GDPR og de højeste sikkerhedsstandarder.
Ja, adgangsstyring i Business Central gør det nemt at tildele roller og begrænse adgangen til følsomme oplysninger.
Nej, dine data bruges ikke til at træne Microsofts AI-modeller, når du bruger Copilot i Business Central.
Du får hurtigere adgang til information, kan stille spørgsmål på naturligt sprog, automatisere flere opgaver og få intelligente forslag, der sparer tid og minimerer fejl.
Ja, Copilot arbejder tæt sammen med fx Outlook, Teams og Excel, så du kan udnytte data og AI på tværs af platforme.
Prøv at omformulere eller gøre spørgsmålet mere specifikt. Del evt. komplekse forespørgsler op i mindre dele.
Følg Microsofts officielle Business Central roadmap, eller tilmeld dig nyhedsbreve fra din Microsoft-partner for at få de seneste opdateringer.