SMARTean er en udvidelse til Microsoft Dynamics 365 Business Central, som gør det hurtigt og enkelt at komme i gang med afsendelse af EAN/OIOUBL.
Løsningen kræver ingen installation på din PC – alt foregår direkte i Business Central og fungerer på både PC, Mac, smartphone og tablet.
Hvis en debitor har angivet et EAN/GLN-nummer, sørger SMARTean automatisk for, at dokumentet sendes som EAN til den rette modtager, når du bogfører via den normale bogføringsrutine.
Vælg den pakke, der passer til dig
Til Business Central Basic
Kr. 149,-
Pr. bruger pr. måned
+ kr. 1.25 pr. afsendt dokument
+ kr. 2.50 pr. modtaget dokument
Til Business Central Essentials
Kr. 295,-
Pr. bruger pr. måned
+ kr. 1.25 pr. afsendt dokument
+ kr. 2.50 pr. modtaget dokument
Til Business Central Premium
Kr. 295,-
Pr. bruger pr. måned
+ kr. 1.25 pr. afsendt dokument
+ kr. 2.50 pr. modtaget dokument
Læsbar EAN-dokument
SMARTean udvider Business Central med en indbygget viewer, så du kan se EAN-dokumenter i en letlæselig og overskuelig version – direkte fra den bogførte post.
Det gør arbejdet med EAN langt mere enkelt og effektivt for alle, der håndterer dokumenterne.
Vedhæft filer
Med SMARTean kan du nemt vedhæfte filer til din EAN-afsendelse.
Under "Vedhæftede filer" vælger du selv, hvilke filer der skal inkluderes i afsendelsen
Inkluder beskrivelser
Med SMARTean kan du nemt tilføje både linjebeskrivelser og arbejdsbeskrivelse i dine EAN-dokumenter, så modtageren får alle relevante oplysninger med.
Afsendelsesstatus og log
Med SMARTean kan du nemt følge status på hver enkelt afsendelse.
Du kan se, når dokumentet er sendt fra Business Central, leveret til VANS-netværket og modtaget hos modtageren.
Hvis en afsendelse fejler, bliver det tydeligt vist på flisen EAN-fejl, hvor du også finder en fejlbesked, så problemet hurtigt kan identificeres og rettes.
Dine fordele med SMARTean
Bliv lettere at handle med
Med SMARTean kan I nemt imødekomme voksende krav om e-fakturering (EAN/GLN) til både den offentlige sektor og et stigende antal private virksomheder, både i Danmark og i EU.Elektronisk fakturering gjort nemt SMARTean appen til Business Central gør det muligt at sende e-fakturaer og kreditnotaer direkte fra Business Central, uden brug af eksterne services.
Styrk overblikket
Følg status på afsendelser af dine e-fakturaer/kreditnotaer. Hvis der opstår fejl, kan du nemt rette eller skifte profil og gensende.
SMARTean - dit svar på kundekrav om EAN
-
En EAN-faktura er en elektronisk faktura, der muliggør elektronisk fakturering på en automatiseret og sikker måde på tværs af jeres og andre virksomheders økonomisystemer.
Hovedformålet med denne form for elektronisk fakturering er at reducere fejl, forsinkelser og omkostninger og øge sikkerheden ved dokumentudveksling via digitalisering og standardisering.
Virksomhederne bruger typisk EAN til fakturaer, men formatet kan også bruges til at sende kreditnotaer.
Med SMARTean til Business Central kan I opnå fordele som:
Frigivet tid og færre omkostninger via minimeret manuel administration
Bedre pengestrøm gennem hurtig opkrævning af tilgodehavender
Reducerede omkostninger ved at begrænse timer brugt på fakturering
-
Ikke alene den offentlige sektor, men også et stigende antal private virksomheder stiller krav om at I kan sende en EAN-faktura.
Ved at tilbyde dette med SMARTean appen til Business Central, bliver din virksomhed lettere at handle med.
Desuden er de dokumenter, I sender, krypterede, så de ikke havner uønskede steder.
Derfor bør funktionalitet til denne form for fakturering være nem at tilføje til jeres økonomisystem, så I nemt kan udveksle fakturaer med kunder, leverandører og samarbejdspartnere.
Med vores app SMARTean til Business Central kan I komme i gang med EAN-fakturering på få minutter.
Slip for fejl med
en mindre indsats
Grib muligheden for at strømline processen, når du sender en EAN-faktura med SMARTean. Slip for fejl forårsaget af forkerte indtastninger med opdaterede data, og få kontrol over hele processen med automatiseret afsendelse af fakturaer til offentlige og private virksomheder.
Du får minimeret risikoen for indtastningsfejl og fjernet kompleksiteten ved EAN-fakturering
Hurtigere behandling og betaling af dine fakturaer og kreditnotaer
Du slipper for manuel indtastning af fakturaoplysninger på virk.dk
-
Inventio.IT tilbyder en køreklar løsning, der gør det muligt for jer at modtage EAN-fakturaer og kreditnotaer direkte i Business Central.
Det sker gennem en kombination af SMARTean og vores andre apps SMARTbilag og OCR (faktura scanningsteknologi).
Kombinationen sikrer, at I modtager dokumenter som læsbare pdf-filer i SMARTbilag.
Vedhæftede pdf-filer og dokumenter flettes sammen til én samlet fil.
Hvad betyder EAN?
EAN er en forkortelse af European Article Number. Dette nummer udgør identiteten på kunden og den postkasse, som I sender elektroniske fakturaer til, og hvorfra kunden henter dem.
Du kan finde EAN-numrene til danske offentlige virksomheder på Erhvervsstyrelsens website.
Drejer det sig om en privat virksomhed, finder du EAN-nummeret på GS1 Danmarks hjemmeside, og ofte også på kundens eget website. (Bemærk: EAN-navnet er ændret til GLN).
SMARTean sender fakturaer i det danske fakturaformat, som de offentlige institutioner og de fleste virksomheder herhjemme anvender: OIOUBL.