SMARTexpense
SMARTexpence er en app til ERP-systemet Microsoft Dynamics 365 Business Central, som effektiviserer din bilagshåndtering gennem indbygget godkendelsesflow, OCR og automatisk bogføring.
Dine fordele med SMARTexpense
Hurtigere responstid, hurtigere bogføring af bilag - med SMARTexpense og Business Central digitaliserer du nemt og sikkert bilagsflowet, fjerner manuelle processer, og frigiver tid.
Få frigivet tid - SMARTexpense automatiserer bilag, og kan spare økonomiafdelingen masser af tid til f.eks. analyse.
Få styr på bilagene - SMARTexpense gør det nemmere og hurtigere at gemme og finde bilag for bogholder, controller og revisor.
Sådan letter SMARTexpense din hverdag
Få visuelt overblik
Høst fordelene ved automatisk bogføring og digital bilagshåndtering i Business Central med en intelligent app, der effektiviserer jeres købsfakturaprocesser på tværs af modtagelse, godkendelse, kontering til bogføring, betaling og korrekt digital arkivering ift. den kommende bogføringslov.
Modtag bilag automatisk
Med SMARTexpense opnår du digital bilagshåndtering, så kan modtag bilag uden at røre en finger, direkte i vores app. Slut med print og manuel arkivering. Appen giver dig et samlet overblik over alle modtagne fakturaer i indeværende måned ét sted. Desuden kan du til enhver tid se bilagets status - er det modtaget, under behandling, klar til bogføring, overført til kladde, bogført eller annuleret.
OCR - automatisk datafangst
Tilvælger du OCR-afløft, slipper du for manuel indtastning af fakturainformationer. Lad automatikken gøre det for dig. Så kan du bruge tiden på det, der giver mest værdi. Og skulle der være fejl i OCR data, kan du nemt rette den OCR template der benyttes til den enkelte leverandør
Sæt turbo på godkendelsen
Har I flere fakturagodkendere? Digital eller elektronisk bilagshåndtering med SMARTexpense gør det nemt at skyde genvej til en automatiseret, intelligent godkendelsesproces, som gør det overflødigt at sende bilag frem og tilbage.
-
Med SMARTexpense sætter du fakturagodkendelsen effektivt i system og speeder processen op.
Det gør mange ting meget nemmere for både godkenderne og økonomiafdelingen.
Du skal blot opsætte regler for hvem der er godkendere, beløbsgrænser og leverandørtyper.
SMARTexpense sørger for resten: Dit bilag og dine beskeder til godkenderne sendes ud til de rette personer i den rette rækkefølge.
SMARTexpense holder også styr på, om mailen åbnes og bilaget godkendes. Og hvad skal du gøre som bogholderen? Intet.
Udover at glæde dig over, at bilaget kommer hurtigere retur fra godkenderen, klar til bogføring.
Intelligent kreditorgenkendelse
Når din leverandør sender et bilag til SMARTexpense via sin SMARTexpense email, genkender systemet kreditoren.
-
Kreditogenkendelsesfunktionen i SMARTexpense betyder, at du modtager automatiske konteringsforslag, og får udfyldt teksten på posteringen, f.eks. el-afgift, husleje, rengøring etc.
SMARTexpense kan desuden automatisk tilføje dimensioner og projektkoder på fakturaen.
Systemet tjekker også, at den opsatte beløbsgrænse for leverandøren overholdes. Så er der kun bogføringen tilbage. Og dén klarer automatikken også for dig.
Dine bilag er altid lige ved hånden
Let bilagsgodkendelsen for økonomiafdelingen. Giv medarbejderne mulighed for at godkende, afvise,
kontere og kommentere bilag fra deres smartphone. Lad automatikken sikre, at de rette bilag havner
hos de rette godkendere, og sendes retur til økonomiafdelingen når bilaget er godkendt eller afvist.
-
I styrer selv den enkelte godkenders mobile rettigheder. Basale rettigheder giver adgang til at godkende og afvise bilag og lave notater.
Med udvidede rettigheder kan godkenderen også angive konteringsforslag til kontoplanen, sager og opgaver, tilføje dimensioner og se kontoplans-oversigter.
Fordelene er til at få øje på, uanset om du er bogholder i en virksomhed, eller revisor.
Få bogført bilag automatisk eller bilag-for-bilag
SMARTexpense giver dig også mulighed for bilag-for-bilag bogføring, hvis du får behov for det.
-
Bilag-for-bilag bogføring kan du udføre direkte fra SMARTexpense - uden at åbne finanskladden i dit Business Central økonomisystem.
Et praktisk bilags-cockpit giver dig adgang til alle data fra finanskladden. I én arbejdsgang kan du hente, eller få hentet (OCR), oplysninger om en kreditorfaktura.
F.eks. kreditor, fakturadato, beløb, nummer, konteringsforslag, sag, dimensioner, notater til godkender, eksempelvis "haster".
Foretrækker du manuel udsendelse af bilag til første godkender, og vil du gøre det lettere at bogføre godkendte bilag, så er løsningen her.
Nemt at finde dine bilag
Slip for at lede efter bilag - med SMARTexpense er dine bilag altid meget nemme at finde. Klik herunder for at læse mere.
-
Med SMARTexpense klikker du blot på en postering, bogført eller ikke-bogført. Så vises en pdf af bilaget inklusive vigtige notater i emailen fra leverandøren.
Den hurtige adgang til at se bilag gør det nemt at se bagud i tiden.
F.eks. hvis indkøb eller serviceafdelingen får brug for et bestemt bilag som dokumentation. Det gør det også nemmere at kvalitetsikre bilagene.
F.eks. hvis du som bogholder eller controller får brug for at sikre, at der findes bilag for alle poster.
Glemte vi at sige, at din revisor har gratis adgang til bilag i SMARTexpense, og at det kan spare tid og penge for din virksomhed?
Priser - SMARTexpense
Til Business Central Basic
149 kr.
Pr. bruger pr. måned
Til Business Central Essentials
295 kr.
Pr. bruger pr. måned
Til Business Central Premium
295 kr.
Pr. bruger pr. måned
OCR forbrug afregnes særskilt med + kr. 2.5,- pr. stk.
Kan denne SMARTapp bruges med Teammember?
✓
Se bilag i ekstra stor læse-let størrelsen
Bruger du flere computerskærme, kan du med SMARTexpense blæse bilag op i ekstra stor læse-let størrelse på en af skærmene. Så får du vist fakturaen langt større end økonomisystemet normalt kan. Med læse-let størrelse på en skærm og det praktiske bilags-cockpit i SMARTexpense på en anden skærm, får du den perfekte brugeroplevelse.