SMARTpdf
Nem og automatiseret email afsendelse af PDF dokumenter fra Business Central
Med Inventio.IT´s SMARTpdf app til Business Central, får du en dedikeret app, som helt automatisk kan konvertere dine dokumenter i Business Central til PDF'er og sende dem som email direkte fra Business Central.
Dokumenttyper
SMARTpdf understøtter afsendelse af følgende dokumenttyper
Faktura
Kreditnota
Ordrebekræftelse
Tilbud
Kontoudtog
Rykker
Rentenota
Mail tekster og sprog
For hver dokumenttype og hvert sprog oprettes en e-mailskabelon, som anvendes ved afsendelse af den pågældende dokumenttype.
SMARTpdf understøtter alle de sprogkoder, der er oprettet i Business Central.
Teksten kan gøres dynamisk ved at indsætte forskellige flettefelter, såsom navn, dokumenttype, dokumentnummer, beløb inklusiv moms, beløb eksklusiv moms, forfaldsdato og lignende.
Automatisk vedhæftning af filer
For hver dokumenttype kan filer uploades og automatisk vedhæftes dokumentet, der skal afsendes. Dette kan eksempelvis omfatte vedhæftning af jeres “Salgs- og leveringsbetingelser” i PDF-format, når et tilbud afsendes.
De vedhæftede filer styres ligeledes ud fra sprogkode for
Godkendelse af dokumenter før afsendelse
SMARTpdf tilbyder muligheden for at sende dine dokumenter med øjeblikkelig afsendelse eller at placere dem i en kø, hvor de skal godkendes eller afvises før afsendelse. PDF-dokumentet vises direkte i faktaboksen, hvilket giver dig mulighed for at gennemgå indholdet og træffe en informeret beslutning.
Link til relaterede PDF filer
Ved anvendelse af SMARTpdf vil rapporterne Kontoudtog og Rykker automatisk indeholde et klikbart link til PDF-filen for de tilknyttede fakturaer/kreditnotaer.
Dette giver din kunde mulighed for nemt at få indsigt i dokumenternes indhold, og i tilfælde af at de ikke tidligere har modtaget dem, elimineres behovet for at kontakte jeres bogholder.
Det reducerer frustration hos både jer og jeres kunde.
Opsætning af afsenderdomæne (SPF)
Det er hurtigt og nemt at komme i gang med SMARTpdf. Vi håndterer automatisk afsendelsen af alle dine mails direkte fra Business Central, så du slipper for besværlig opsætning og vedligeholdelse.
Ønsker du en mere professionel afsender, har du mulighed for at sende mails fra dit eget domæne – så dine kunder ser din virksomheds navn i stedet for Inventio.IT eller “no-reply”.
For at aktivere dette kræver det blot, at der opsættes en SPF-record på dit domæne, så mails kan sendes sikkert og korrekt på dine vegne.
Forstå SMARTpdf på
1,5 minut - se videoen
Priser - SMARTpdf
Til Business Central Basic
225 kr.
Pr. bruger pr. måned
Til Business Central Essentials
449 kr.
Pr. bruger pr. måned
Til Business Central Premium
449 kr.
Pr. bruger pr. måned
Kan denne SMARTapp bruges med Teammember?
✓
Du har mulighed for at sende mails fra dit eget domæne, så Inventio.IT / No-reply ikke vises som afsender.
Dette kræver, at der opsættes en SPF-record.
Oprettelse koster Kr. 4995,- pr domæne.