Migrer fra Business Central online til SaaS - sådan er processen

Hvad er proccessen, når du skifter fra Business Central online til Microsofts sky? Det bliver du klogere på her..

Alt, hvad du synes er godt ved Business Central online, findes også i Business Central i Microsofts sky. Og mere til...

Du kan både se frem til forbedringer, øget sikkerhed og ét login til både Business Central, Microsoft 365, Power Platform og apps. 

Derudover får du både masser af databaseplads at starte på, og opnår ekstra databaseplads pr. bruger, du køber licens til. 

Du har med andre ord masser af gode grunde til at flytte i skyen sammen med os. Men hvordan foregår migreringsprocessen, og hvilke vigtige ting bør du overveje? Det får du svarene på herunder.

Er der noget, du ikke får svar på her, så er vores rådgivere klar til at hjælpe.

• Sådan er migreringsprocessen for Business Central i Inventio´s onlinemiljø uden tilretninger

  En løsning uden tilretninger er kendetegnet ved, at du og dine kollegaer kun bruger den funktionalitet, som Business Central online er født med. Løsningen er med andre ord ikke blevet udvidet med specialudviklede funktioner.

  Hvad flyttes med i skyen fra en standardløsning?

  • Standardtabeller

  • Alle regnskaber

  • Posteringer og historik på bogførte bilag/poster (solgte varer, debitorer, fakturaer, lager m.v.

  Når du åbner din nye, migrerede standardløsning i skyen, vil der være nogle ting, der er lidt anderledes (skærmbilleder og rapporter), eftersom din Business Central opgraderes til den allernyeste version. 

  Hvor lang tid tager det?
  Flytningen af din løsning til skyen sker fra dag til dag. Der vil kun være én arbejdsdag, hvor du og dine kollegaer ikke kan anvende Business Central. På selve driftsdagen får I hjælp af en af vores konsulenter, så vi sammen sikrer, at du og kollegaerne kommer godt i gang med det nye ERP-system i skyen.

  Kommer mine SMARTapps med i skyen?
  Ja, vi flytter eventuelle SMARTapps med ud i skyen. Er der brug for nye referencer (URL´er, e-mailadresser m.v.) - f.eks. til SMARTapi og SMARTbilag - så sender vi dem til dig, så du nemt kan videresende dem til udbydere af eksterne systemer og leverandører.

  Hvad overføres ikke i en standardløsning?
  Du skal være opmærksom på, at brugeropsætninger i Business Central ikke overføres - f.eks. layoutet i dit rollecenter. Det kan dog nemt skræddersyes igen, hvis du ønsker at videreføre dit rollecenter i skyen.

  Virker mine tredjeparts-programmer også i skyen?
  Ja - hvis dine tredjeparts-programmer er webbaserede, og hvis de fra producentens side er udviklet til at kunne virke sammen med Business Central SaaS. Det skal undersøges fra program til program.  

  Hvis du har installeret tredjeparts-programmer direkte på din pc, så lad os tage en dialog om, hvordan du får adgang til tilsvarende funktionalitet i Business Central i skyen. 

  
  En af de tusindvis af apps i AppSource kan ofte erstatte eksisterende tredjeparts-løsninger, og ellers kan vi hjælpe dig med at udvikle funktionen, du søger. Et eksempel: Hvis du i dag har installeret Sproom til elektronisk fakturering på din pc, kan du nemt erstatte dette program med f.eks. SMARTean fra Inventio.IT, eller en app fra andre partnere.

• Se migreringsprocessen for Business Central online med tilretninger

  Lad os først lige slå fast, hvad vi mener med en Business Central online med tilretninger er:
  

  Det er en løsning, der i større eller mindre grad er udvidet med specialfunktioner (udviklet af os specielt til jer), som I bruger ud over standardfunktionaliteten.

  Kan jeg få mine tilretninger med i skyen?
  Ja, hvis de er opgraderbare. Det kommer vi tilbage til. Først en opfordring til at være kritisk overfor eksisterende tilpasninger, og i videst muligt omfang satse på standard-funktionalitet.
  
  Tilretninger kan ofte være lavet henover mange år, og vil i mange tilfælde ikke længere være relevante for virksomheden.

  Det kan skyldes flere ting - typisk, at den eller de personer, der i sin tid tog initiativet, ikke længere er ansat. Måske er er der sket en ændring af den arbejdsproces, som tilretningen skulle understøtte. Endelig kan det være, at opgaven kan løses bedre og smartere med standardfunktionalitet i Business Central SaaS.

  Derfor kan det godt betale sig, at du gør dig lidt overvejelser omkring jeres tilretninger: 

  • Hvor vigtige er jeres tilretninger for virksomheden?

  • Er det kritisk for din virksomheds forretning fortsat at have adgang til tilretningerne?

  • Kan det bedre svare sig at bruge en relevant app, så I slipper for at bruge ressourcer på tilpasninger?

  Disse, og mange flere spørgsmål, kan du få afklaret og drøftet på en skræddersyet workshop, der tager udgangspunkt i jeres virksomhed og jeres individuelle krav, behov og digitale planer for fremtiden. På den måde sikrer vi sammen, at I får en Business Central i skyen, der kan understøtte jeres virksomheds udvikling.

  Hvilke tilretninger kan flyttes i skyen, og hvilke kan ikke?
  Vi kan som nævnt ovenfor flytte jeres tilretninger med ud i skyen, hvis de er opgraderbare. Det kunne f.eks. være Continia-løsningerne. Opgraderbare tilretninger flyttes i skyen sammen med din kode og stamdata. Det samme gælder mindre, simple tilretninger.

  Hvis tilpasningerne ikke er opgraderbare, men vigtige for dig og dine kollegaer i det daglige, kan du få vores softwareudviklere til at omkode og genskabe dem for jer som såkaldte Extensions, så du fortsat kan bruge dem i skyen.

• Vigtige ting, du skal være opmærksom på

  Har du allerede en Microsoft konto?Hvis du allerede har en Microsoft konto f.eks. til Office 365, skal du blot informere os om det - så sørger vi for, at I kan bruge det samme login til Business Central. Skriv til os på erpsupport@inventio.it

  Login
  Du får tilsendt et nyt brugernavn og password (med mindre du informerer os om en eksisterende Microsoft konto). Funktioner betinget af, at gamle brugernavne genopsættes før brug (f.eks. timekladder).  Det nye brugernavn og password skal du fremover bruge til at logge ind med her: businesscentral.dynamics.com

  Rapporter
  Dine udskrifter (layout på faktura/kreditnota/kontoudtog) vil muligvis være ændret lidt, når du åbner din Business Central i Microsofts sky.

  Backup
  Microsoft tager backup af Business Central hvert minut, og gemmer denne backup i 30 dage.

  Revisor
  Hvis din revisor skal have adgang til dit regnskab efter din Business Central er flyttet i skyen, skal du bestille en ny revisoradgang. Det gør du direkte fra Business Central, og kræver, at din revisor allerede har en Microsoft konto.
  

  Noter og links
  Noter og links gemt på f.eks. kunder og kreditorer, bliver ikke migreret. 

  Brugertilpasninger
  Hvis du har fået lavet brugertilpasninger (f.eks. ændring i skærmbilleder, flytning af felter, osv.) skal disse laves igen efter installationen er blevet opgraderet og flyttet i skyen.

  Rettighedssæt
  Hvis der er lavet specielle rettighedssæt (begrænsning af hvad en brugere må og har adgang til) skal dette laves igen.

  ➡️BEMÆRK
  Har du behov for at få migreret nogle af de ting, der ikke overføres som standard, så hjælper vi også gerne med dette (fakturering efter medgået tid).