3 quick-fixes til automatisering af processer i Business Central
Du vil gerne have Business Central til klare så meget som muligt for dig. Men hvordan får du nemmest og billigst automatiseret processerne? Her er 3 quick-fixes, du kan gå i gang med "på mandag", uden at vælte budgettet.
En rapport fra Aarhus Universitet og konsulenthuset McKinsey ser på effekten af digitalisering og automatisering af forretningsprocesser. Vi vil fremhæve tre vigtige pointer fra rapporten:
Den første er, at 40% af virksomhedernes processer kan automatiseres
Danske virksomheder er godt i gang med digitalisering, der kan frigive tid
Digitalisering behøver ikke blæses op til store projekter
40% af alle processer kan automatiseres, uden at beskæftigelsesniveauet ændres
Undersøgelsen anslår, at 40% af alle arbejdstimer kan automatiseres med teknologi. Samtidig peger rapporten på, at brug af automatisering og digitalisering historisk set ikke har betydet ændringer i det samlede beskæftigelsesniveau.
Teknologi har derimod skabt nye muligheder for den enkelte virksomhed - f.eks. bedre tid til værdiskabende opgaver, mulighed for at løse helt nye opgavetyper, og generelt løse opgaver bedre end før - hvilket igen leder frem til bedre produkter, bedre services og øget konkurrencedygtighed.
Danske virksomheder er godt i gang med digitaliseringen
Der peges desuden i undersøgelsen på, at danske virksomheder generelt er godt med, når det gælder digitalisering, og at medarbejderne generelt er positivt indstillet overfor at arbejde med ny teknologi.
Digitalisering behøver ikke blæses op til store, dyre og tidskrævende projekter
Den trejde pointe, vi vil fremhæve, er, at mindre digitale forbedringer, baseret på eksisterende og velkendt teknologi, skabe store gevinster.
Kender du disse udfordringer?
F.eks. bruger mange økonomiafdelinger tid på at håndtere købsfakturaer, tjekke hvad der står på den, og manuelt betale fakturaerne og uploade bankfiler. Når det gælder fakturering af egne kunder, er der mange virksomheder, som bruger en del tid på at håndtere faste, tilbagevendende fakturaer. Hvis processer som disse - og mange andre - automatiseres, er der masser af tid at spare.
Men hvordan kommer du i gang med at automatisere i Business Central?
Gå efter enkle automatiseringsløsninger, som I nemt og hurtigt kan implementere. Det er med til at sikre at I kommer godt i gang.
Det letter også jeres vej til succesfuld automatisering at gå efter digitale løsninger, der ikke stiller nye krav til jeres økonomisystem Business Central, udfordrer jeres kompetencer - eller fører til nye manuelle processer i en anden del af virksomheden.
Heldigvis har det aldrig været lettere at give jeres Business Central nogle ekstra gear - uden at vælte budgettet.
Det kan du gøre med vores SMARTapps, som er køreklare, økonomisk overkommelige specialløsninger, der med et enkelt klik gør jer til verdensmestre i at automatisere præcis de opgaver, der ofte stjæler tid i økonomiafdelingen.
Disse apps giver jer en nem genvej til automatisering af forskellige opgaver i Business Central.
Her 3 quick-fixes til automatisering, som vores apps til Business Central kan give jer
1. Automatiser fakturamodtagelse, dataaflæsning og kontering med SMARTexpense - en app til Business Central
Med bilagsløsningen SMARTexpense bliver alle jeres indkomne købsfakturaer automatisk modtaget og aflæst. Data valideres, og overføres automatisk til Business Centrals finanskladde (fakturabeløb, moms, kreditornavn, fakturadato, betalingsfrist m.v.). SMARTexpense giver jer desuden automatisk forslag til postering. Et automatiseret godkendelses-flow gør godkendelsesprocessen nem og enkel. Tæt integration til Business Central og moderne scanningsteknologi giver jer større kontrol, færre fejl og bedre tid. Automatisk aflæsning og validering af bilagsdata er en service, der er integreret i Inventio.IT´s forretningsløsning Business Central online.
Du får aflæst data fra alle typer bilag - selv håndskrevne
Slip for stakke af bilag, der venter
Bogføring og betaling kan ordnes med få tastetryk
I undgår rykkergebyrer og morarenter, fordi I får overblik over betalingsfrister
2. Automatiser jeres bankbetalinger og upload af bankfiler med SMARTbank - en app til Business Central
Bruger du meget tid på manuelle bankprocesser i Business Central? Med SMARTbank kan du automatisere dine leverandør-betalingsrutiner, så du nemt og sikkert kan sende betalinger til din bank direkte fra Business Central. Uden at bruge tid på upload af betalingsfiler klares alle dine betalinger til leverandører med bankkonti i danske pengeinstitutter, uanset valuta.
SMARTbank importerer automatisk alle dine transaktioner direkte fra din bank til Business Central, så du slipper for at logge på netbank, udlæse og efterfølgende indlæse bankfiler manuelt. Posterne indlæses enten i finanskladden eller i bankafstemningsmodulet, og giver dig adgang til bankposter. Automatiseringen letter din afstemning af posteringer i banken med dine posteringer på Business Central´s bankkonto, og sikrer, at din saldo matcher.
Kombinerer du SMARTbank med SMARTexpense, kan du automatisere og digitalisere hele vejen fra fakturamodtagelse, bogføring til betaling af fakturaen i banken.
3. Automatiser håndteringen af faste, månedlige fakturaer med SMARTabonnement - en app til Business Central
Håndterer jeres virksomhed mange faste fakturaer hver måned, og vil I gerne slippe for at udfylde de samme fakturaer igen og igen? Med appen SMARTsubscription kan I nemt få automatiseret processen og reduceret tiden I bruger på kontingenter, abonnementer m.v. til kun 10 minutter hver måned - uanset om I har 25 eller 250 tilbagevendende fakturaer.
SMARTabonnement gør det nemt at se hvilke kunder, der skal betale hvad, og nemt at håndtere prisændringer. Kombinerer du SMARTabonnement med pdf-løsningen SMARTpdf og ean-løsningen SMARTean kan SMARTabonnement udsende fakturaerne som pdf eller som elektronisk EAN faktura.
Vil du vide mere om vores vores SMARTapps?
Kontakt os på chatten, eller ved at skrive til os her, eller ring til os på telefon 70 26 98 99.