En smilende kvinde arbejder på en laptop i et moderne kontormiljø.
Et ikon af en smartphone med en lås og en hængelås over skærmen, der symboliserer mobiltelefon-sikkerhed eller beskyttelse.

SMARTexpense

SMARTexpence er en app til ERP-systemet Microsoft Dynamics 365 Business Central, som effektiviserer din bilagshåndtering gennem indbygget godkendelsesflow, OCR og automatisk bogføring.

Køb SMARTexpense
Se vejledning

Dine fordele med SMARTexpense

  • Hurtigere responstid, hurtigere bogføring af bilag - med SMARTexpense og Business Central digitaliserer du nemt og sikkert bilagsflowet, fjerner manuelle processer, og frigiver tid.

  • Få frigivet tid - SMARTexpense automatiserer bilag, og kan spare økonomiafdelingen masser af tid til f.eks. analyse. 

  • Få styr på bilagene - SMARTexpense gør det nemmere og hurtigere at gemme og finde bilag for bogholder, controller og revisor. 

Sådan letter SMARTexpense din hverdag

Kvinde med krøllet hår sidder ved et bord, bruger en laptop og holder et par briller.
Bilens hastighedsmetermåler viser 0 km/t og advarselslampe for bilbælte er aktiv.
Skærmbillede af et computerinterface med Dynamics 365 Business Central, der viser en liste over regninger og et Adobe-invoice, der er åbnet i et separat vindue.

Få visuelt overblik

Høst fordelene ved automatisk bogføring og digital bilagshåndtering i Business Central med en intelligent app, der effektiviserer jeres købsfakturaprocesser på tværs af modtagelse, godkendelse, kontering til bogføring, betaling og korrekt digital arkivering ift. den kommende bogføringslov.

Skærmbillede af en Dynamics 365 Business Central-brugergrænseflade med en faktura fra Inventio.IT A/S set til venstre og en PDF-faktura til højre. Fakturaen viser virksomhedens navn, adresse, fakturanummer, forfaldsdato, linjer med varer, mængder, priser og totalbeløb.
Skærmbillede af en finansiel dashboard-side med overskriften 'Godaften!'. Indholdet inkluderer sektioner for aktiviteter, SMART Bilag, SMART PDF samt SMARTEAN med diverse nøgletal og statistikker om behandling af OCR, modtagne, klargjorte, forbrug, godkendelser, afvisninger, fejl mv.

Modtag bilag automatisk

Med SMARTexpense opnår du digital bilagshåndtering, så kan modtag bilag uden at røre en finger, direkte i vores app. Slut med print og manuel arkivering. Appen giver dig et samlet overblik over alle modtagne fakturaer i indeværende måned ét sted. Desuden kan du til enhver tid se bilagets status - er det modtaget, under behandling, klar til bogføring, overført til kladde, bogført eller annuleret.

Skærmbillede af en computerløsning med Dynamics 365 Business Central og et åbent dokument til fakturering, samt en angivelse af flere fakturaer og en Adobe PDF-visning af en faktura.

OCR - automatisk datafangst

Tilvælger du OCR-afløft, slipper du for manuel indtastning af fakturainformationer. Lad automatikken gøre det for dig. Så kan du bruge tiden på det, der giver mest værdi. Og skulle der være fejl i OCR data, kan du nemt rette den OCR template der benyttes til den enkelte leverandør

Skærmbillede af Microsoft Dynamics 365 Business Central med en liste over modtagne fakturaer og en visning af en Adobe faktura.

Sæt turbo på godkendelsen

Har I flere fakturagodkendere? Digital eller elektronisk bilagshåndtering med SMARTexpense gør det nemt at skyde genvej til en automatiseret, intelligent godkendelsesproces, som gør det overflødigt at sende bilag frem og tilbage.

  • Med SMARTexpense sætter du fakturagodkendelsen effektivt i system og speeder processen op.

    Det gør mange ting meget nemmere for både godkenderne og økonomiafdelingen.

    Du skal blot opsætte regler for hvem der er godkendere, beløbsgrænser og leverandørtyper.

    SMARTexpense sørger for resten: Dit bilag og dine beskeder til godkenderne sendes ud til de rette personer i den rette rækkefølge.

    SMARTexpense holder også styr på, om mailen åbnes og bilaget godkendes. Og hvad skal du gøre som bogholderen? Intet.

    Udover at glæde dig over, at bilaget kommer hurtigere retur fra godkenderen, klar til bogføring.

Skærmbillede af Dynamics 365 Business Central med en liste over fakturaforslag for forskellige virksomheder, herunder företagsnavne som 'Custom Metals Incorporated' og 'PURE-LOOK', og kolonfloraer som 'Gasafgift'.

Intelligent kreditorgenkendelse

Når din leverandør sender et bilag til SMARTexpense via sin SMARTexpense email, genkender systemet kreditoren.

  • Kreditogenkendelsesfunktionen i SMARTexpense betyder, at du modtager automatiske konteringsforslag, og får udfyldt teksten på posteringen, f.eks. el-afgift, husleje, rengøring etc.

    SMARTexpense kan desuden automatisk tilføje dimensioner og projektkoder på fakturaen.

    Systemet tjekker også, at den opsatte beløbsgrænse for leverandøren overholdes. Så er der kun bogføringen tilbage. Og dén klarer automatikken også for dig.

Skærmbillede af en mobiltelefonskærm med en billedfaktura fra Adobe Systems på en online faktureringsapp. Nederst er der to knapper mærket 'Afvis' og 'Godkend'.

Dine bilag er altid lige ved hånden

Let bilagsgodkendelsen for økonomiafdelingen. Giv medarbejderne mulighed for at godkende, afvise,
kontere og kommentere bilag fra deres smartphone. Lad automatikken sikre, at de rette bilag havner
hos de rette godkendere, og sendes retur til økonomiafdelingen når bilaget er godkendt eller afvist.

  • I styrer selv den enkelte godkenders mobile rettigheder. Basale rettigheder giver adgang til at godkende og afvise bilag og lave notater.

    Med udvidede rettigheder kan godkenderen også angive konteringsforslag til kontoplanen, sager og opgaver, tilføje dimensioner og se kontoplans-oversigter.

    Fordelene er til at få øje på, uanset om du er bogholder i en virksomhed, eller revisor.

Skærmbillede af Microsoft Dynamics 365 Business Central, der viser en liste over fakturaer og dokumenter, samt en åben faktura fra Adobe.

Få bogført bilag automatisk eller bilag-for-bilag

SMARTexpense giver dig også mulighed for bilag-for-bilag bogføring, hvis du får behov for det.

  • Bilag-for-bilag bogføring kan du udføre direkte fra SMARTexpense - uden at åbne finanskladden i dit Business Central økonomisystem.

    Et praktisk bilags-cockpit giver dig adgang til alle data fra finanskladden. I én arbejdsgang kan du hente, eller få hentet (OCR), oplysninger om en kreditorfaktura.

    F.eks. kreditor, fakturadato, beløb, nummer, konteringsforslag, sag, dimensioner, notater til godkender, eksempelvis "haster".

    Foretrækker du manuel udsendelse af bilag til første godkender, og vil du gøre det lettere at bogføre godkendte bilag, så er løsningen her. 

Skærmbillede af en computer, der viser en regnskabssoftware med en liste over fakturaer og et tilhørende dokument til højre. Øverst er der menu og værktøjslinje, og venstre side har navigationsmenu med forskellige sektioner.

Nemt at finde dine bilag

Slip for at lede efter bilag - med SMARTexpense er dine bilag altid meget nemme at finde. Klik herunder for at læse mere.

  • Med SMARTexpense klikker du blot på en postering, bogført eller ikke-bogført. Så vises en pdf af bilaget inklusive vigtige notater i emailen fra leverandøren.

    Den hurtige adgang til at se bilag gør det nemt at se bagud i tiden.

    F.eks. hvis indkøb eller serviceafdelingen får brug for et bestemt bilag som dokumentation. Det gør det også nemmere at kvalitetsikre bilagene.

    F.eks. hvis du som bogholder eller controller får brug for at sikre, at der findes bilag for alle poster.

    Glemte vi at sige, at din revisor har gratis adgang til bilag i SMARTexpense, og at det kan spare tid og penge for din virksomhed?

Priser - SMARTexpense

Til Business Central Basic

149 kr.

Pr. bruger pr. måned

KØB I APPSTORE NU

Til Business Central Essentials

295 kr.

Pr. bruger pr. måned

KØB I APPSTORE NU

Til Business Central Premium

295 kr.

Pr. bruger pr. måned

KØB I APPSTORE NU

Kan denne SMARTapp bruges med Teammember?

✓

KØB I APPSTORE NU
En computerskærm viser et digitalt system til håndtering af fakturaer med flere vinduer, herunder en faktura og et dokument.

Se bilag i ekstra stor læse-let størrelsen

Bruger du flere computerskærme, kan du med SMARTexpense blæse bilag op i ekstra stor læse-let størrelse på en af skærmene. Så får du vist fakturaen langt større end økonomisystemet normalt kan. Med læse-let størrelse på en skærm og det praktiske bilags-cockpit i SMARTexpense på en anden skærm, får du den perfekte brugeroplevelse.

Løst portræt af en mand med kort, gråt hår og blå øjne, iført sort jakkesæt og hvid skjorte, foran store vinduer i et moderne kontormiljø.

Michael de Blanck
Key Account Manager, Brøndby
44 52 40 76 - mdb@inventio.it

Portrætfoto af en mand med briller, blå øjne, lyst hår og iført forretningspåklædning, taget i et moderne kontorlandskab.
Et smilende kvindeligt ansigt foran en moderne kontorindretning med glasvægge og trælofter.

Karina Andersen
Key Account Manager ERP, Brøndby
30 85 07 50 - kan@inventio.it

Hans Juul-Olsen
Business Unit Manager, Brøndby
20 88 36 43 - hjo@inventio.it

Start dialogen med
os i dag

Vi er kun en e-mail
eller et kald væk

Glad mand med briller, skæg og skaldethed, smilende.

Stefan Bech Houmann
Key Account Manager ERP, Viby
30 92 55 41 - sbh@inventio.it

Spørgsmål?

Få en uforpligtende snak med en af vores rådgivere

Blå jellyfish svømmer i mørkt vand.

Er der andet vi kan hjælpe dig med?

Få en snak om hvem vi er, og hvordan vi kan hjælpe jer med andre SMARTapps, ERP og IT-services i Microsofts sky.

KONTAKT OS