Produktionsvirksomheden Flexbelt øger omsætningen med 35% – uden flere ansatte – med Business Central og Inventio.IT
Udfordring: At sikre højt tempo, høj præcision og høj leveringssikkerhed i produktionen af kundetilpassede transportbåndsløsninger.
Løsning: Microsoft Dynamics 365 Business Central, SMARTexpense, SMARTpdf, SMARTean, Microsoft 365 og Power BI. Den samlede løsning sikrer, at der kun går to minutter fra ordremodtagelse til produktionsplanlægning, samt fuldt overblik over produktionen.
Udbytte: Flexbelt har opnået en omsætningsvækst på 35% gennem massive tidsbesparelser, uden at ansætte flere medarbejdere, og har skabt de optimale rammer for dag-til-dag levering.
“Samarbejdet med Inventio.IT omkring Business Central har gjort os til en så effektiv produktionsvirksomhed, at vi har øget omsætningen med 35 % – uden at ansætte flere medarbejdere.”
Tempo, præcision og it-sikkerhed er afgørende
Som rygraden i 550 maskinfabrikanters forsyningskæde, og med dag-til-dag levering af +1.000 forskellige transportbåndsprodukter, er produktionsvirksomheden Flexbelt afhængig af tempo og fejlfri planlægning.
Produktionsvirksomheden brugte tidligere NAV, men har nu opgraderet til Business Central i Microsoft-skyen for at opnå: Hurtigere og mere fleksibel ERP, bedre håndtering af styklister, fordelene ved digitale montageordrer og mulighed for at bruge Microsoft 365 og Power BI sammen med deres ERP.
Virksomheden skal i gang med at udforske, hvordan de tre løsninger kan bruges sammen – men Business Central har de allerede fået godt styr på.
Business Central håndterer styklister bedre end NAV
“En af forskellene på NAV og Business Central er, at vi nemt kan få stregkoder på ordrebekræftelser og følgesedler til at vise ekstra oplysninger om oprindelsesland, told, vægt og volumen. Det er et krav fra mange kunder,” siger Henrik Sørensen, CEO, Flexbelt.
”Business Central´s styklister hjælper os med at håndtere og tilføje informationen til stregkoderne – noget NAV ikke håndterede lige så smidigt.”
Sikkerhed i højsædet
”Desuden er Microsoft´s avancerede sikkerhedsteknologi i skyen meget vigtig for os som D-mærket virksomhed – det er vores garant for, at vi lever op til kravene.”
“Vi var helt trygge ved at skifte til Business Central i skyen sammen med Inventio.IT”
Flexbelt producerer bl.a. løsninger til løbebånd.
Stort løft af leveringsevnen (og bæredygtigheden) i produktionsvirksomheden
Ikke mindst Business Central´s montageordre-modul gør med Henrik Sørensens ord “en verden til forskel for Flexbelt’s dag-til-dag leveringsevne” gennem automatiserede, tidsbesparende og papirløse (og dermed grønnere) arbejdsgange. Den papirløse hverdag sparer produktionsvirksomheden for 1 tons papir om året.
Produktionsplanlægningen starter i salgsafdelingen
Manuel omdeling af produktionssedler og høj omstillingstid udfordrer ofte produktionsvirksomheder med stor kapacitet og mange forskellige produktioner dagligt – men ikke hos Flexbelt. ”Ved ordremodtagelse opretter sælgeren en montageordre i Business Central,” siger Henrik Sørensen.
Èt samlet overblik til fordel for alle
Med al ordreinformation samlet ét sted, kan ordren nemt distribueres til produktionslinjerne – hele vejen fra produktionsstart til forsendelse. Et smart ordre-cockpit giver overblikket over ordre og deadline ude ved den enkelte produktionslinje.
“Det sparer ifølge Henrik Sørensen masser af tid for både planlægger, produktionsfolk og plukkere. “Vi undgår ganske enkelt, at medarbejderne skal gå 5-6 km dagligt.”
Planlæggeren skal ikke længere fysisk aflevere produktionsordren, og behøver ikke gå rundt i den store produktionshal for at tjekke hvor ordren er, og om den er færdig. Produktionsfolkene har ligeledes det hele på en skærm – så de slipper for manuelt at modtage, færdigmeld og videregive ordren til næste led.
Plukkerne kan i Business Central se ordrenumre lagt ind på de respektive lagerlokationer, så når hele ordren er produceret, kan de nemt lave en plukkerute.
Fik reduceret tiden fra ordremodtagelse til planlægning til under to minutter
Sælgeren opretter montageordre ved ordremodtagelse
Produktionsplanlæggeren opretter stykliste baseret på montageordren, og placerer den i Business Central´s planlægning
Hele processen tager under 2 minutter
Samarbejdet med Inventio.IT
“Inventio.IT gav os et testmiljø i en måned, så vi kunne afprøve alle processer, inden vi gik live. Det gjorde overgangen enkel – vi var klar til at bruge Business Central fra dag ét efter migreringen var afsluttet.”
“Jeg oplever Inventio.IT som en ERP-partner, der sætter sig grundigt ind i kundens forretning, udfordringer og muligheder før de tænker teknologi. Konsulenterne brugte en del tid i vores produktion for bedre at forstå os som virksomhed.”
“Inventio.IT’s forretningsmæssige tilgang er meget værdifuld for os. Vores tidligere partner havde en udpræget teknisk tilgang.”
“Omkring selve migreringen ville vi oprindeligt starte med en standard Business Central, men Inventio.IT anbefalede os at migrere vores funktioner fra NAV én-til-én over i skyen. Pointen var, at så kunne vi senere erstatte dem med standardfunktionalitet. Det var god rådgivning, for set i bakspejlet ville vores egen plan nok have skabt kaos.”
“En stram plan, ugentlige statusmøder og hurtig reaktion på vores feedback sikrede, at vores nye ERP-løsning kom i luften på kun tre måneder.”
Økonomichefen sparer tid med Business Central og SMARTapps
“Microsoft Dynamics 365 Business Central er meget brugervenlig, og giver økonomiafdelingen et bedre overblik end vi fik med NAV. ”
Om Business Central´s økonomidel siger Flexbelt´s økonomichef, Julie Amstrup Marxen, at produktionsvirksomhedens økonomiafdeling sparer tid med Business Central i kombination med Inventio.IT´s SMARTapps til Business Central.
“Vi bruger SMARTexpense og SMARTpdf til at automatisere vores købsbilagshåndtering og salgsfakturering,” siger hun.
Økonomichefen fremhæver desuden, at Flexbelt fremover vil kunne opfylde nye rapporteringskrav med Power BI.
”Vi er i fuld gang med at kigge ind i Power BI´s muligheder. Jeg ser frem til nemt at kunne supplere standardrapporterne i Business Central med mine egne,” slutterJulie Amstrup Marxen.
Om Flexbelt
📌 Produktion af transportbåndsløsninger til føde- og drikkevarer, detailhandel, e-handel, logistik, medico, trykkerier, pakkesortering, lager og trævarer
📌 33 medarbejdere
📌Afdelinger i Vejle og Frederiksværk
📌En del af AMMEGA – en global specialist i kundetilpassede transportbånd og drivremme
📌250 båndtyper på lager
📌D-mærke certificeret
📌Ecovadis Bronce