SMARTtime

SMARTtime er en app til Business Central, der giver dig styr på timesagsstyring, projektstyring, tidsregistrering og ressourcestyring. Med appen får du ét samlet overblik over timer, projekter og ressourcer i realtid – og kan nemt håndtere alt fra tidsregistrering til opfølgning, rapportering og fakturering.

Køb SMARTtime

Se vejledning

Dine fordele med SMARTtime

Automatiser informationsflowet i sager - med SMARTtime og Business Central kan du tage realtids-overblikket over jeres sager med på mobile enheder, så du altid er opdateret.
Udnyt ressourcerne optimalt - SMARTtime giver dig overblikket over medarbejderkalendere, igangværende og kommende opgaver ét sted. Det gør det nemmere at allokere ressourcer og nå jeres budgetmål.
Få styr på bilagene - SMARTtime giver dig køreklare analyseværktøjer, der skaber værdi fra dag et, og gør det nemt for jer at få ny viden om virksomhedens performance.

Sådan letter SMARTtime din hverdag

Styr og planlæg ressourcerne – nemt og effektivt

SMARTtime kapacitetsstyring gør det let at planlægge og booke de rette medarbejdere til de rette opgaver direkte i Business Central. Du får overblik over hvornår opgaver bedst kan løses, fordeler budgetter nemt og ser hvem der arbejder på hvad – og hvornår. Det sikrer, at I altid har ressourcerne til at levere til tiden og yde god kundeservice.

Få fuld kontrol med tidsforbrug og lønsomhed

Med SMARTtime´s sagsstyringsfunktionalitet kan projektledere og sagsansvarlig nemt og effektivt styre tidsforbruget på jeres opgaver og projekter. Desuden gør sagsstyringen det nemt at se tidsforbrug på tværs af afdelinger, og måle tidsforbruget op mod budgetmål og udfaktureret tid. Det giver ledelsen et værdifuldt indblik i virksomhedens performance. Desuden kan du nemt se værdien af igangværende arbejde, styre individuelle timepriser fra kunde til kunde, lave lønsomhedsanalyser, masseoprette nye sager og nemt sikre, at sagsnumrene altid er korrekte - og meget mere.

Fakturer på den måde, der er mest optimal for dig og kunden

SMARTtime understøtter alle faktureringsprincipper. Det sikrer, at din virksomhed til enhver tid kan fakturere på den måde, der passer jer og kunden bedst - f.eks. løbende fakturering eller slutfakturering. Løsningen gør det bl.a. nemt at håndtere realiserede sagsposter med nem adgang til at se udfakturerede timer og fakturerbare timer. Andre fordele er, at du får adgang til nem a conto fakturering og massefakturering. Du kan desuden få automatikken til at fakturere og bogføre alle de regninger, der er klar. Det sparer tid.

Sæt strøm til godkendelsesprocessen

Timesedler, som skal godkendes, er nemme at få overblik over og styre for både medarbejdere og ledere med SMARTtime. Et indbygget godkendelsesworkflow automatiserer processen og øger kontrollen. Medarbejdernes timesedler sendes med et enkelt klik automatisk til rette godkender/leder. Lederen kan hurtigt godkende eller afvise timer, og sikre, at timerne faktureres på de rette sager. Alt sammen på en enkel, standardiseret og struktureret måde.

Få styr på udlæg og kørsel

Få endnu bedre overblik over omkostningerne på jeres sager ved at give medarbejderne nem adgang til at registrere detaljerede oplysninger om udlæg og kørsel fra deres smartphones og tablets. Mobiliteten sikrer, at medarbejderne nemt kan overføre informationerne til SMARTtime, uanset hvor de befinder sig. SMARTtime samler alle oplysninger ét sted, og giver dermed administrationen nem adgang til al information de skal bruge ifm. fakturering på den enkelte sag - fra info om den anvendte bils nummerplade, antal kørte kilometer m.v.

Medarbejder/leder portal samler overblikket et sted

Få al information samlet et sted i en portal, og giv medarbejdere og ledere nem adgang til sager, ugesedler, igangværende opgaver, overarbejdstimer, resterende feriedage m.v. for den enkelte medarbejder. Både medarbejdere og ledere har desuden adgang til Power BI-baserede produktivitetsanalyser baseret på jeres egen definition af, hvilke opgaver, der skal registreres som værende produktive og ikke-produktive. Portalen samler overblikket for medarbejdere og ledere ét sted.

Nem styring af rettigheder

Ud over at give projektledere adgang til at se alle informationer, gør SMARTtime det også nemt at sikre, at medarbejderne kun ser informationer, som er relevante for dem. Systemet giver f.eks. sikkerhed for, at informationer om virksomhedens kostpriser ikke kan ses af medarbejderne. Du får også fuld kontrol med, at medarbejderne ikke kan se hinandens sager og sagsposteringer - for blot at nævne et par eksempler.